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新聞動態(tài)
獨步武林的12345,幫助企業(yè)做好經營分析

在看這篇文章的朋友,相信你所在的企業(yè)發(fā)展到今天,取得了無數(shù)的成功,也有多次的失敗。我們取得的成功有偶然,也有必然,那該如何確保公司下一次的成功是必然,如何確保公司制定的目標順利完成呢?

 

公司戰(zhàn)略規(guī)劃是幫我們找準方向,也就是明確我們現(xiàn)在在哪,最終要去哪。

 

年度業(yè)務計劃是幫我們定目標,明確我們下一步該怎么走,明年要完成什么。

 

有了方向,有了目標,就需要執(zhí)行來落地。但企業(yè)的資源是有限的,如何在能完成目標的前提下,保證最少的投入呢?

 

那就需要一套卓越的運營機制,其中最核心的內容就是做好經營分析。

 

簡單點概括一下,經營分析就是把公司年度目標轉化成每人每天每件事,常態(tài)化管理起來,確保千斤重擔人人挑,人人肩上有指標,最終支撐企業(yè)年度戰(zhàn)略目標達成。企業(yè)目標達成了,公司的缸里才有米,員工碗里才有飯吃

 

 

經營分析的12345

 

各級管理干部都要有經營的意識,經營的意識要大于管理的意識。——任正非

 

筆者調查過很多企業(yè),發(fā)現(xiàn)中國大多數(shù)民營企業(yè)的經營管理都停留在形式上,主要停留在對人的管理上,如業(yè)績完不成就認為一定是人的問題,完不成業(yè)績就扣績效、扣工資。

 

這套經營管理的邏輯對小規(guī)模企業(yè)來說可能短期內有效果,但當企業(yè)超過一定規(guī)模后,你就會發(fā)現(xiàn)原來的管理方式就不再適用了。簡單的個人獎懲不一定能正確的牽引組織完成目標,于是就需要引入各種經營管理的方法和工具,但經常是缺乏整體的經營機制建設,導致管理成本增加。

 

那有沒有一套成熟的經營管理方法和機制呢?筆者結合在標桿企業(yè)多年的工作實踐及企業(yè)的咨詢經驗,總結出了一套完整的、可落地執(zhí)行的經營分析方法論,簡單稱它為經營分析的12345”。

 

 

一個中心:商業(yè)成功,經營分析的所有行為、投入都是為了這一個目標。

 

企業(yè)的一線人員主要關注如何多打糧食,包括我們的銷售收入、利潤等等,幫公司賺更多的錢。而企業(yè)的錢從哪里來?只有客戶才會出錢買你的產品、買你的服務,所以經營分析可以幫助一線對準客戶期望,更好的服務客戶,才能賺更多的錢。

 

管理者和非一線人員要通過經營分析關注如何提升土地肥力,提升土地肥力的最終目的是讓企業(yè)這塊土地能產更多的糧食,能夠持續(xù)賺錢,未來也能賺錢。

 

所以,一個企業(yè)的全體人員需要通過經營分析對齊一個中心:商業(yè)成功。真正的商業(yè)成功,實質上就是在使顧客滿意的同時使企業(yè)盈利!如果我們每個部門都能對準年度經營目標,完成年度經營目標,那經營分析的投入才有意義。

 

 

 

02.【兩大支撐】

 

思想要不斷碰撞、雜交,才能井噴創(chuàng)造出新思想。——任正非

 

 

一報一會指的是經營分析報告和經營分析會,這兩大支撐就是我們經營分析工作的精華和核心。對企業(yè)來說這兩大支撐工作做好,我們經營分析工作就相當于做好了60%。

 

一報是指各個部門的經營分析報告。每個部門召開經營分析會的主材料就是經營分析報告,它需要業(yè)務、財經和運營人員來共同完成,主要對準當前經營周期內的指標、問題和解決措施。經營分析報告主要包含四部分:指標展示、根因改進、預測風險、任務令和求助,底層邏輯是識別問題找根因,瞄準差距找機會。

 

一會是指各個部門的經營分析會。經營分析會是基于我們的經營分析報告,討論決策下一步行動計劃,支撐年度目標達成的作戰(zhàn)會議。它是一個經營單元內部進行經營狀況分析、問題探討和策略制定的會議,其目的在于提高企業(yè)的運營效率和盈利能力。

 

經營分析會開走樣的表現(xiàn)有很多,任何企業(yè)在做經營分析的時候都會帶上企業(yè)獨特的問題,所謂屁股決定腦袋。參加經營分析會的成員都有自己的職責所在,難免會站在自己的部門立場說話。我們允許爭議,允許紅紅臉、吵吵架,但吵完后,會上一定要達成共識,無論是否對你個人或部門有利,會上的共識要貫徹執(zhí)行。所以經營分析會不是批斗會,它更注重的是客觀分析和建設性的討論,大家應該以開放的心態(tài),共同探討問題,尋求解決方案,以促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和進步。

 

 

 

03.【三個角色】

 

人人做好本職工作,華為就是英雄的公司。——任正非

 

 

三個角色是指業(yè)務、財經與運營。對于經營分析會來說,三個角色宛如定期在公司的舞臺上組織一次演出。運營搭臺,組織相關人員參與經營分析會,對會議整體運作負責;財經報幕,對經營數(shù)據(jù)分析解讀,提出問題,對數(shù)據(jù)準確性負責;業(yè)務唱戲,分析和解決問題為主,對結果負責。經營分析會不是一個人的職責,三個角色在每個環(huán)節(jié)都要互相配合。

 

在會前,財經根據(jù)數(shù)據(jù)分析找出問題,業(yè)務找根因出對策,運營組織會議對經營分析報告整體負責。會中,業(yè)務匯報,講策略提求助;財經要協(xié)助策略提出,并根據(jù)專業(yè)能力識別業(yè)務的風險,給出合理建議,也要響應業(yè)務的需求;運營做好會議控制、協(xié)調與記錄工作。會后,業(yè)務在組織內分解任務,確保任務有人擔;財經緊盯經營數(shù)據(jù),與預測對比是否有差距,并反饋給相關人員;運營關注會上決策和任務令求助項是否傳達、執(zhí)行到位,并在這次經營分析會和下次經營分析會期間,關注這幾件事的跟進、預警及閉環(huán)情況。

 

三個角色雖屬于不同的部門和崗位,但在經營分析上,三者是一個戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友,互相幫助、互相協(xié)同,才能把經營分析做好,最終做到公司缸里有米,我們碗里才有飯。

 

 

04.【四大誤區(qū)】

 

學會批判華為,就有機會擔負重任。——任正非

 

 

經營分析會常見的四大誤區(qū),也是結合前文提到的經營分析會開走樣的延伸。運營人員在整個經營分析的管理過程中,如果始終清楚自己的定位和管理范圍,避免這四大誤區(qū),經營分析會的質量就能做到80分以上了。

 

四大誤區(qū)是什么:

 

第一,會而不議:最開始引入經營分析會,運營人員可能會把精力全部放在數(shù)據(jù)上,有些部門會把經營分析會開成周會、月會的形式,以匯報進度為主。會上沒有討論,更別提經過討論共識出來的計劃方案了,會上一片和氣,你好我好。這樣看起來很好,但最大的問題是開完經營分析會不一定能發(fā)現(xiàn)問題,或者發(fā)現(xiàn)的問題很淺,長遠來看,一片和氣而沒有議論的經營分析會是不健康的。

 

第二,議而不決:有的部門理解更深入一點,運營人員導入討論議題后,積累的一個月的問題和怨氣都帶到經營分析會上來。在會上討論甚至是吵吵,我們是鼓勵的,但不鼓勵只提意見、只提需求、相互推脫、不愿擔責、不做決策的行為。我們一定要在看到或多或少的問題,即暴露問題后,延伸到怎么解決問題才是我們的核心。解決問題才能提升業(yè)績或能力,所以過程有議論、有爭議,最后一定要有決策。

 

第三和第四,決而不行和行而不果,我們結合起來講,具體表現(xiàn)更多體現(xiàn)在會中或會后。會中的表現(xiàn)是經營分析會前面執(zhí)行的很好,包括數(shù)據(jù)、問題、根因、舉措都在正軌上,但到了舉措或者任務令的時候,拆解就出了問題。要么是任務令和舉措提的不合理,具體表現(xiàn)是目標、時間、動作和里程碑設定的不合理,可能和日常經營動作混淆;要么就是體現(xiàn)在會后,針對任務令和舉措沒有明確分工,沒有及時跟進,沒有人配合或者沒有合理的申請支援,種種原因導致任務令閉環(huán)率很低,這是我們現(xiàn)階段大多數(shù)經營單位常出現(xiàn)的問題。

 

所以為了避免這些問題,組織需要建立健全的決策機制,加強溝通協(xié)調,確保決策的有效執(zhí)行和及時評估執(zhí)行效果。

 

 

05.【五大能力】

 

經過培訓提升能力及水平是大概率事件,少數(shù)尖子是培訓部出來的。——任正非

 

 

經營分析的五大能力,是支撐經營分析達成的最終支撐。如果在開經營分析會的時候出現(xiàn)了某些問題,根本原因大概率在能力上。

 

所以我總結了實踐中各種失敗的案例,提煉了最重要的五大能力。如上圖,其中紅色的三個能力是專業(yè)能力,也可以叫硬能力,是指可以通過學習、培訓,運用到工作中去并產生價值的能力,和個人本身的素質沒有太大的關聯(lián);藍色的是通用能力,也可以叫軟能力,和個人的性格、綜合素質相關。對于運營人員來說,3個硬能力和2個軟能力同時具備,才能做好運營工作。

 

最后再和大家分享一個小故事,這個故事大家可能聽過。明朝抗倭名將戚繼光,曾經帶著一隊軍馬去跟倭寇打仗,沒有想到還沒開始打士兵就要逃跑。他們不僅沒有去進攻敵人,還返回來把其他部隊給沖散,導致陣型大亂??吹竭@些情況戚繼光也哭笑不得,他當時就總結到:如果沒有一支能征善戰(zhàn)的軍隊,沒有一支思想統(tǒng)一的軍隊,一切的打法都無從做起,于是戚繼光開始訓練自己的軍隊——戚家軍。

 

戚家軍的主要構成是農民和礦工,有力氣有勇氣,較善戰(zhàn),但不識字,不懂戰(zhàn)術,更不懂軍法,就是這樣一群人,被戚繼光練了成一支訓練有素、井然有序的隊伍。在后來的一場大戰(zhàn)中,戚家軍3000人對戰(zhàn)5000人的倭寇,戰(zhàn)終殲滅倭寇2000多人,而戚家軍只有幾人受傷。

 

戚家軍打勝仗不是個人的成功,而是團隊的成功,那如何帶領企業(yè)團隊的成功呢?相信在看這篇文章的朋友,你們走到今天也不是靠一兩個人的成功,而是整個團隊的成功。那如何訓練你們企業(yè)的戚家軍,也就是如何打造卓越的運營機制,確保每個部門都能達成經營目標,是每個管理者需要認真思考的問題。

 

結語:做好經營分析需要方法論,更需要實際的落地。德石羿有一整套的從方法論,到機制,到模板工具的管理體系,由于篇幅有限,還有很多內容不能詳盡于此,如果您對經營分析的12345感興趣,歡迎咨詢德石羿。

 

作者 | 德石羿咨詢顧問     梁宇